Privacybeleid

Versie 2.1 | Ingangsdatum: 11 juni 2026 | KvK: 98170147 | Btw: NL004375320B22

Jonkman Strategie, gevestigd te Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR, Verordening (EU) 2016/679).

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke:

Jonkman Strategie

Martijn Jonkman

Groningen, Nederland

KvK: 98170147

Website: www.jonkmanstrategie.nl

E-mail: info@jonkmanstrategie.nl

Telefoon: 06-47545819

Btw-nummer: NL004375320B22

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Jonkman Strategie verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening. Het gaat om de volgende categorieën:

Contactgegevens

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)

Facturatie- en opdrachtgegevens

• Factuuradres
• KvK-nummer (bij zakelijke opdrachtgevers)
• Btw-nummer (indien van toepassing)
• Betalingsgegevens (via factuur en boekhouding)

Communicatie

• E-mailcorrespondentie in het kader van een opdracht
• Ingevulde gegevens via het contactformulier op de website

Opdracht- en projectinformatie

• Inhoudelijke informatie die de opdrachtgever aanlevert ten behoeve van de uitvoering van een opdracht

Jonkman Strategie verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals bedoeld in art. 9 AVG, tenzij de opdrachtgever deze zelf en vrijwillig aanlevert als onderdeel van de opdracht.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden, elk met een bijbehorende rechtsgrond:

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

• Uitvoeren van opdrachten en het leveren van diensten
• Communicatie over de voortgang van een opdracht
• Opstellen en verzenden van offertes en facturen

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

• Bewaren van financieel-administratieve gegevens conform de fiscale bewaarplicht (7 jaar)

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

• Beantwoorden van vragen gesteld via het contactformulier op de website
• Verzenden van relevante informatie over diensten aan bestaande opdrachtgevers, voor zover dit redelijkerwijs mag worden verwacht

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Facturatie- en financieel-administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Opdracht- en projectgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij langer bewaren noodzakelijk is in verband met een lopend geschil of wettelijke verplichting.
• Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand is gekomen.
• E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Jonkman Strategie deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wettelijk verplicht is. De volgende partijen kunnen in dat kader toegang hebben tot (een deel van) uw gegevens:

Externe boekhouder

Jonkman Strategie werkt samen met een externe boekhouder voor de verwerking van de financiële administratie. Deze partij heeft toegang tot facturatie- en betalingsgegevens en handelt uitsluitend in opdracht van Jonkman Strategie. Met de boekhouder zijn de benodigde afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

AI-systemen (verwerking in het kader van dienstverlening)

Voor de uitvoering van de dienstverlening maakt Jonkman Strategie gebruik van externe AI-systemen. Een actueel overzicht van de gebruikte systemen staat in het AI-Reglement van Jonkman Strategie, gepubliceerd op de website. Bij het gebruik van deze systemen worden zo min mogelijk persoonsgegevens ingevoerd. Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.

Bij zichtbaarheidsmetingen (zoals De Blauwdruk) worden geen vertrouwelijke gegevens ingevoerd in AI-systemen. Er wordt gemeten wat AI-modellen al over een organisatie weten op basis van openbare bronnen.

Overige derden

Zonder uw uitdrukkelijke toestemming worden uw gegevens niet verstrekt aan andere derden, tenzij Jonkman Strategie daartoe wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op vordering van de Belastingdienst of politie).

6. Doorgifte buiten de EU

Sommige van de AI-systemen die Jonkman Strategie gebruikt, worden aangeboden door aanbieders buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder aanbieders in de Verenigde Staten. Deze doorgiften vinden plaats op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde overdrachtsmechanismen, zoals standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of een adequaatheidsbesluit. Jonkman Strategie zet uitsluitend AI-systemen in van aanbieders die aantoonbaar voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving.

7. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toelaat.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw verzoek richten aan Jonkman Strategie via het e-mailadres vermeld in artikel 1 van deze verklaring. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt.

8. Beveiliging van uw gegevens

Jonkman Strategie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Dit omvat onder meer het gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging op apparaten en het beperken van toegang tot gegevens tot uitsluitend diegenen die dit noodzakelijkerwijs nodig hebben.

9. Cookies en website

De website van Jonkman Strategie maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, zoals het verwerken van contactformulieren. Er worden geen tracking- of analytische cookies geplaatst zonder uw toestemming.

Indien de website in de toekomst gebruik gaat maken van analysediensten, wordt dit afzonderlijk gemeld en wordt waar mogelijk gebruik gemaakt van geanonimiseerde gegevensverwerking.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Jonkman Strategie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website en zijn van kracht vanaf het moment van publicatie. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.

Versiehistorie:

• Versie 1.0: initiële publicatie (Jonkman Schrijft, 5 maart 2026)
• Versie 2.0: herziening voor Jonkman Strategie (11 juni 2026)
• Versie 2.1: toevoeging bedrijfsgegevens (11 juni 2026)

Jonkman Strategie | Groningen | www.jonkmanstrategie.nl | info@jonkmanstrategie.nl | 06-47545819